【区分 】: 例会報告 【活動日】: 2022年05月01日 【時間 】: 10時〜12時 【場所 】: それぞれの場所 【件名 】: 2022年5月例会報告 【報告者】: 村田キリカ 【参加者】: 16名 秋吉、安沢、石井、稲川、岩渕、宇佐美、川辺、キリカ、 越野、酒井H、高野、西久保、羽鳥、堀井、三上、村上 【内容 】: (1)参加者からの近況報告(それぞれから一言ずつ) (2)4月例会以降の取り組み(岩渕) ・4月3日(日曜)10時 2022年度パソボラ総会&4月例会(各自のいる場所から) ・4月8日(金曜)14時 オンラインおしゃべり会(各自のいる場所から) ・4月17日(日曜)10時 視覚フォロー講座(すまいるはうす) ・4月28日(木曜)10時 鶴瀬勉強会サポート(鶴瀬西交流センター) (3)5月例会以降の取り組み(岩渕) ・5月1日(日曜)10時 5月例会(各自のいる場所から) ・5月13日(金曜)14時 オンラインおしゃべり会(各自のいる場所から) ・5月15日(日曜)10時 視覚フォロー講座(すまいるはうす) ・5月26日(木曜)10時 鶴瀬勉強会サポート(鶴瀬西交流センター) ・6月4日(土曜)14時 ボラ連定例会(各自のいる場所から) ・6月5日(日曜)10時 5月例会(各自のいる場所から) ・8月15日(日曜)10時 視覚フォロー講座(すまいるはうす) ・8月15日(日曜)午後 夏!体験ボランティア(すまいるはうす) ・9月22日(木曜)10時 ボランティアサロンパソボラ担当(各自のいる場所から) (4)ボラ連について ○9月パソボラ担当のボラサロンについて 例年は夏ボラ!と同様の内容でやっていましたが、社協主催で2ヶ月連続で同じ内容というのもなんなので、今年は変えます。 今回は「迷惑メールの見分け方」をやります。 6月の今月スペシャルで予行練習をして、本番に備えたいと思います。 ○コピー用紙の申請 昨年度の申請枚数を見つけました。 2021年度の申請枚数は、A4 100枚、 A3 100枚。 実質使ったのは0なので、A4 50枚でお願いします。 ○活動報告の提出 活動報告の印刷の仕方 1 坂戸パソボラホームページを開く 2 月別予定を開く 3 画面上部の「画面表示切替」を選択して、該当する月を選ぶ 例として、ボラ連6月定例会に提出するのは「ぼら連4月5月報告」 4 画面に表示されるので、印刷する。 PDFでメールに添付する場合 5 印刷画面の送信先でMicrosoft Print to PDFを選んで印刷を押す 6 ファイル名を「2022年度4月5月パソボラ活動報告」にして保存する。 7 保存したファイルを添付して書記担当役員にメールする。 を平瀬さんと安沢さんにお伝えします。 (5)今月スペシャル ○記録するべき備品とは ・値段で区切るのか、モノとして分けるのか、区分けも今後の課題 ・備品と消耗品の区分けとは パソボラとしての備品と消耗品の区分けを作る ○備品リストを作る ・常識の範囲でのリスト化 ・記載と破棄をしっかりする ・購入時の記載と、破棄する時の理由と報告は必要 ○これまでは ・過去は一般会計の中に備品購入費がなかったのですが、 ボランティアビューローの片付けの話題があった時に いろいろありました。 ・一般会計の中に備品購入費があるのは混乱の元だと思いますが、 そこで購入したものを備品としてリストに上げるのは必要です。 ・備品を台帳に記載することが必要 ・文房具と消耗品と備品と区別する場合、USBなど安いモノや 周辺機器は備品とするか決めることが必要 ・どの程度の金額以上のモノを備品台帳に載せるか ・廃棄する時は備品台帳から削除するので、最終的には総会で判断する 必要があると思います ・一つ一つ全てを記載するのは担当者としては大変 ・廃棄する場合はメーリングリストでの報告をすればいいのでは ・付属品や周辺機器も含めての判断が必要 ○消耗品と備品の定義とは ・消耗品とは10万円未満もしくは使用期間1年未満のモノ ・備品とは10万円以上かつ使用期間1年以上のモノ ・パソボラでの10万円以上のモノはパソコンのみ 5万円以上のモノはPCトーカーのソフトのみ 他のモノは金額的には備品に該当しないことになる ○リストの確認をしました ・塩井ノートは使えるパソコンですか? ・XPとVistaなので、ネットに繋がなければ使えます。 ・ネットに接続出来るパソコンは今後購入が必要では ・備品棚の整理は必要です。 ○パソボラの備品記載の基準とは ・職場では10万円以上は備品としてリスト可して、原価償却をしてきた パソボラでは3万、5万、7万などで決めたらどうですか。 ・10万円は企業向けの判断基準だと思います。 ボランティアグループではもう少し小さい金額だと思います。 ランカードなども昔は持ち物として記載していました。 時代遅れになれば消耗品になったり、廃棄対象にもなります。 ・耐用年数で判断することも出来るのでは。 ・3万円にした場合員数はどれくらいですか。 該当はとても少ないです。 ・起動しないものは廃棄する。 ・保管場所をコンパクトにしたいのでモノを減らしていきたい。 ・管理簿はエクセル可した方がいい。 ・備品台帳を作る必要がある。 ・耐用年数は7年が期間。それを過ぎたら廃棄するか使い続けるかはその時に判断 ・動かなくなった、使えなくなった時が廃棄時でいいのでは。 ・総会での判断だとそれまで持ってなければいけないですか ・総会まで持たずに廃棄して、事後報告でも大丈夫です。 ・備品は資産なので、会計の決算報告の中に備品の報告も含めます ・廃棄した備品については決算報告の中で会計が報告する ・購入したモノは例会で報告する。 ・廃棄したモノがあれば総会でまとめて報告。 ・塩井ノートは耐用年数を超えているのでリストに載せない。 ・備品として扱う3万円以上のモノについては備品台帳に載せる ・廃棄する場合にはこれを廃棄しましたの報告が必要です。 ・消耗品についてはなし ・実作業をやります。 まとめ ○3万円以上で購入したものを備品とする。 ○備品リストをホームページに掲載する。 ○廃棄の判断は備品担当と役員に一任する。 ○備品を廃棄したらその都度、例会で報告する。 ○総会の決算報告時、会計が廃棄した備品をまとめて報告する。 ※塩井ノートなど耐用年数を超えているものはリストに載せない。 ※消耗品についてもリストに載せない。 (6)その他報告・連絡・相談 ○西久保さんのノートパソコンとデスクトップの悩み ・ノートパソコンの方はオプションのアップデートをした方が良さそう ・デスクトップの方は起動時に「彩の設定のファイルが見つからない のでファイルを探す」から始まってしまう。解決策を探す。 起動時 NEC 彩の設定 で検索をしてみた。 検索結果の参考ページ https://okbizcs.okwave.jp/necpc/qa/q10003349.html ○羽鳥さんのZoomのショートカットキーが使えない 今も使えなくてマウスでやっています。 ・Zoomをアンインストールして、再インストールしてみては 「PC設定」の中の、「アプリ」の中の「アプリと機能」で Zoomをアンインストールし、改めてZoomに接続すると、 Zoomがインストールされます。 (7)次回の司会と書記を選出(立候補がなければ司会と書記が指名) ・司会 岩渕、書記 キリカ 【決定事項】: ・備品について ○3万円以上で購入したものを備品とする。 ○備品リストをホームページに掲載する。 ○廃棄の判断は備品担当と役員に一任する。 ○備品を廃棄したらその都度、例会で報告する。 ○総会の決算報告時、会計が廃棄した備品をまとめて報告する。 ※塩井ノートなど耐用年数を超えているものはリストに載せない。 ※消耗品についてもリストに載せない。 ・ボラ連について ○9月パソボラ担当のボラサロンについて 「迷惑メールの見分け方」をやります。 6月の今月スペシャルで予行練習をして、本番に備えたいと思います。 ○コピー用紙の申請 A4 50枚でお願いします。 【課題】: ○パソボラの持ち物の棚卸しをする。 ○備品リストを作成する。 【感想】: お昼に「スパイスビストロ」という坂戸のヤマダ電機近くのお店で食べた ビリヤニなどのナンやライスではないカレー料理が美味しかったです。 次はいつ行けるかな。 ───────────────────────────── [管理用:rmt220501]