【区分  】: 例会報告
【活動日】: 2006年4月2日
【時間  】: 10時30分〜12時20分
【場所  】: ボランティア・ビューロー
【件名  】: 2006年度総会報告
【報告者】: 岩渕キリカ
【参加者】: 秋山敏江、秋吉敏子、稲川昭子、岩渕キリカ、岩渕正樹、
            大石孝信、太田広志、大山ゆう子、岡本寿江、工藤孝子、
            酒井親人、佐東和子、菅原由紀子、須田正子、関谷スミ子
            高野正秀、田山悦男、林 昇、久野直美、堀越昭彦、
            松本健児、元田富之、元田大河、山口和宏、山道昭一、
            吉岡典子

【内容】:
 2006年度総会の議長に須田正子、書記に岩渕キリカを選出。

今年度の会員登録78名。総会参加22名、委任36名、合計58名。
過半数(39名)を超えているので総会が成立していることを確認。

1.2005年度坂戸パソボラ活動報告(岩渕)
  ・2005年度は、以下のような活動を行ないました。
    2005年度活動予定表
・パソボラはメーリングリストを通じてやり取りをしています。
・活動報告はHPに乗せてありますので、自主的にご覧ください。
・たくさんの参加者のおかげで事故なく楽しく活動することができました。
*「2005年度坂戸パソボラ活動報告」が承認されました。

2.2005年度坂戸パソボラ決算報告(岡本)
*質疑を受けて再提案された「2005年度坂戸パソボラ決算報告」が承認されました(別メールで報告)

3.2006年度坂戸パソボラ活動計画(岩渕)
・具体的な活動については、チームや勉強会が担当し進めます。
    2006年度予定
・鍋交流会についてはあらかじめ今年度の予定とすることはしません。
・やりたいという声が上がったところで話し合いたいと思います。
・フォロー講座の日程を土曜日にしてほしいという意見があります。
・参加したいかたが参加しやすい日にした方がいいという意見、全部を移動するのではなく半分土曜、半分日曜ではどうかとの意見も含め、今年度のフォロー講座の日程については、埼視会・鶴視会・視覚講座チームで話し合って決めます。
*「2006年度坂戸パソボラ活動計画」が承認されました。

4.2006年度坂戸パソボラ予算(秋吉)
*質疑を受けて再提案された「2006年度坂戸パソボラ予算」が承認されました(別メールで報告)

5.2006年度組織体制(岩渕)
・以下、事務局と各担当とチームや勉強会の世話人の一覧です。
・明確な交替表明のなかったものについては現行の記載です。
・原則として複数担当制です(メイン担当、サブ担当の順)
・担当者が未定のものについては、立候補をよろしく!

【事務局】(代表+副代表+会計+事務局員で構成)
・代表:岩渕正樹
  アンケートや問い合わせなど対外的な対応も担当。
・副代表:酒井親人(標準化担当)、稲川昭子(事務局担当)
・会計:秋吉敏子、工藤孝子
・会員担当:稲川、太田広志(事務局員)
  会員の把握(入会受付・継続・休退会)
  会員名簿の更新(障害の種類や事故等確約書の提出も記載)
  事故等確約書:提出書面の保管またはinfoメール連番記載
・備品担当:太田(事務局員)、稲川
  備品を把握し、備品の移動を追跡する
  ウェブ上に備品の一覧を置き更新する
・事務局員:大山ゆう子

【事務局以外の各担当】
・例会担当:小林明美、林  昇
・ボラ連担当:岡野五恵、岡本寿江
・福祉であいの広場担当:鵜沢やす子
・サポート窓口担当:稲川昭子、岩渕正樹
・サポートコーディネーター:酒井親人
・メーリングリスト担当:吹井承三、岩渕 正樹
・ホームページ担当:太田広志、岩渕正樹
・監事:大山ゆう子、林昇(監事のみ連続再任不可)

【チームと勉強会】
・視覚講座チーム:太田広志、宇佐美昭治、山道昭一
・イベントチーム:櫻井宏明、広沢郁夫
・デイジー坂戸チーム:岡本寿江、菅原由紀子、佐々木秀敏
・ウエルカムチーム:須田正子、西沢典子、岡野五恵
・パソボラ入門勉強会:秋吉敏子、須田正子
・デジカメミニ勉強会:綿貫正枝、林  昇
・ホームページ勉強会:須田正子、稲川昭子

*「2006年度組織体制」が承認されました。

6.会則の改正
・事務局の設置に伴い、会則第7条第3項の
  「本会は、会の動きをスムーズにするための「世話人会」を置きます。
  「世話人会」は、総会で選出された役員と各チームの世話人とで構成されます。」
を、以下のように改正します。
  「本会は、会の動きをスムーズにするための「事務局」を置きます。
  「事務局」は、代表・副代表・会計で構成されます。
  「事務局」には、事務局員を置くことができます。」
*「会則改正」が承認されました。

・事務局の設置に伴う確認事項
  役員と担当者、チームと勉強会の世話人に配信されていた
　事務局メールの今後の配信先については事務局が調整する。
  事務局員については事務局の確認で参加できることとする。
*「事務局の設置に伴う確認事項」が承認されました。

以上で、坂戸パソコンボランティア2006年度総会を終了。

【決定事項】:
 「会計監査」は「監事」の仕事の一部との指摘を受け、「2005年度決算報告」と「2006年度組織体制」から「監事」を使用。

【課題】:
 /

【感想】:
 /

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20060420