【区分  】: 例会報告
【活動日】: 2013年08月04日
【時間  】: 10時〜13時30分
【場所  】: ボランティアビューロー
【件名  】: 8月例会報告
【報告者】: 村田 キリカ
【参加者】: 8名
            佐々木、林、越野、三瓶、羽鳥、犬山、岩渕、キリカ


【内容  】:

(1)参加者からの近況報告(それぞれから一言ずつ)

(2)7月例会以降の取り組み(MLで未告知ならアピールを!)

・7月7日(日曜)10時  7月例会(ボランティアビューロー)
・7月20日(土曜)10時  視覚障害者のためのパソコン体験講座1(すまいるはうす)
・7月21日(日曜)10時  視覚障害者のためのパソコン体験講座2(すまいるはうす)
・7月24日(水曜)10時  ホームページ勉強会 (市民活動交流フロア)
・7月25日(木曜)10時  社協ボランティアサロン (ボランティアビューロー)
・7月25日(木曜)13時  鶴瀬パソコン勉強会サポート (鶴瀬西交流センター)
・8月3日(土曜)14時  ボラ連8月定例会(ボランティアビューロー)


(3)8月例会以降の取り組み(MLで未告知ならアピールを!)

・8月4日(日曜)10時  8月例会(ボランティアビューロー)
・8月18日(日曜)10時  視覚フォロー講座(すまいるはうす)
・8月22日(木曜)10時  社協ボランティアサロン (ボランティアビューロー)
・8月28日(水曜)10時  ホームページ勉強会 (市民活動交流フロア)
・8月29日(木曜)13時半  であいの広場広報部会 (福祉センター)
・9月1日(日曜)10時  9月例会(ボランティアビューロー)


(4)送迎(同乗)について

今日さいたま市に藤井さんと長井さんと行く予定だったのですが、
中止になりました。一つは藤井さんの姿勢保持が出来ないこと、
もう一つ羽鳥さんは車の運転は出来るけれど身体障害者でもある
ので、送迎に関して負担があるのではとの指摘を受けました。

・坂戸パソボラに来る時に藤井さんや他の方を乗せてくることに
  問題はありますか?

羽鳥さん自身が同乗OKならば坂戸パソボラとしては問題ありません。
ボランティア保険では同乗者への保障はありませんが、同乗者自体が
ボランティア保険に入っていれば適用されます。また会では同乗する人に
対して「何かあっても賠償しませんよ」という確約書の制度があります
ので、乗せる人にあらかじめ説明をしておくのもいいと思います。


(5)ボラ連について

・ビューロー及び書庫・倉庫の活用について
  12月ボラ連定例会(4ヵ月後)までにアンケートを提出です。

・来年の視察研修場所について
  今年はバタバタ大変だったので、来年の役員さんが楽になれるように
  来年の候補地を今年のうちに希望を出して12月頃には希望をまとめて
  役員さんに引き継げるようにしたいと思いますので候補がありましたら
  出してください。

・であいの広場について
  今年も何が入っているかな箱をやります。今年は引いた物一つを説明
  するのではなく、12グループ全部の福祉機器が載っている説明書を
  見せて説明してお土産にしてもらおうという作戦です。
  入れるものは、小さい方のらくらくマウス。
  ブースの担当時間は空いている時間をいれる。

・12月19日のボランティアサロンについて
  9月の初めにはテーマを吉田さんに。1月のサロンのテーマを
  確認して作成。11月サロンにてチラシとポスターを配布。

・ビューローの鍵について
  受付にビューローの鍵の使用簿が出来ました。
  初めに開けた人が受付に記帳。
  受け渡す時には渡した人が受付に誰に渡したかを報告。
  閉める人が受付で記帳。
  ビューロー内はいままでと同じやり方です。

(6)Windows8パソコンにいれるオフィス2013について

  今日購入したものを持ってきました。ダウンロード版とはなって
  いませんが、メディアが入っていないのでダウンロード版みたいな
  ものかな?
  作業は8月フォロー講座になりそうなので、興味ある方はご参加ください。

(7)今月スペシャル

・三瓶さんのメモリー増設とキーボード交換について
  パナソニックのノートです。
  メモリー増設はあっという間に終わりました。
  キーボードは外れてひっくり返っていたPを元に戻したら治りました。

・ビューローと書庫と外倉庫の棚卸
  寄贈
  テプラテープ白2本と緑1本ボラ連に
  未使用CD-Rディジーに

  廃棄
  花紙  青と赤
  マウス2個
  ヘッドフォン
  サロン用のXPとVISTAのテキスト(今年のは内容を更新して作成)
  らくらくマウスの箱
  マウス
  交換式ハードディスク3台

  移動
  バッファローカードはコンテナ4へ
  メールボックスのイヤホンはコンテナ4へ
  電源コードはコンテナ3へ
  出会いの広場用写真はコンテナ1へ
  パソボラパウチ済みポスターはコンテナ1へ
  幟はコンテナ1へ

  確認事項
  フォロー講座で藤井さんへの貸し出しIBMの番号確認
  紙が全部なし
  パンフレット関係全部なし
  チョークはなし
  名札は箱→袋へ
  パソボラ書式資料→会計資料です
  縦看板なし
  横看板なし
  出会いの広場アピール文字なし
  コミセンまでの蝕地図なし
  視覚障害者用情報機器カタログなし  あったら廃棄
  パンフはなし
  バインダー廃棄済
  延長コード数本
  桜井マウス廃棄
  不明のスキャナ(エプソンGT-S600)の所有者を探す(コンテナ3に入れて倉庫へ)

  ビューローの書庫に追加
  スクリーン
  プロジェクター
  ピンクの台車
  ノートPCバック

・整理の結果今あるもの
  外倉庫
  コンテナ1
  コンテナ3
  コンテナ4
  であいの広場看板
  であいの広場掲示物
  坂戸パソボラ看板
  のぼり用さお

  書庫
  ギガホン
  ヘッドマイク
  会計セット
  名札セット
  パソコンケース
  スクリーン
  プロジェクター
  ピンクの台車
  お菓子セット
  お茶セット
  紙コップなど
  XPパソコン

  ビューロー
  プリンターPM-950C
  無線ランアダプタPCI


  コンテナ1の中身(出会いの広場セット)
  ヘッドフォン4
  イヤホン5
  分配器2
  延長コード2
  文具セット
  小型キーボード(ひらがな)
  らくらくマウス2
  養生テープ1
  スピーチオと読むもの
  スピーカー
  トラックボール
  幟
  写真集
  展示物と資料のセット

  コンテナ3はパソコン移動用の為空

  コンテナ4の中身
  ソフト関係とマウス
  白のガムテープ
  延長コード1
  あごマウス
  小さいマウス2
  らくらくマウス4(マック  PS2が二つ  USB1)
  バッファローのランカード
  アイマスク

  ・ソフト関係は稲川さん保管を含めて9月例会で確認する
  ・カナリアパソコンがXPなので、来年4月以降  共有パソコンが
    必要かどうかを確認
  ・塩井ノートの管理者と番号確認
    三瓶  岩渕  酒井  亀田  壊れたのは何番?


(8)その他、報告・提案・お知らせなど(MLアピールよろしく!)

・高知システム開発から提供
  PCトーカー8U  7V  VISTAU  マイブックVが
  セットになったDVD
  今まで提供されているもので不具合が起こる物があるので、
  修正版が提供されます。


(9)次回の司会と書記を選出(立候補がなければ司会と書記が指名)

  司会  岩渕  書記  キリカ
 

【決定事項】:

 ・であいの広場について
  入れるものは、小さい方のらくらくマウス。説明メモが必要。
  ブースの担当時間は空いている時間をいれる。

(7)今月スペシャル

・ビューローと書庫と外倉庫の棚卸
  内容の反映をお願いします。
・ソフト関係は稲川さん保管を含めて9月例会で確認する
・カナリアパソコンがXPなので、来年4月以降  共有パソコンが
  必要かどうかを確認
・塩井ノートの管理者と番号確認する
    三瓶  岩渕  酒井  亀田  壊れたのは何番?


【課題】:

 ・棚卸(ソフトを含め)は毎年した方がよさそうです。 

【感想】:

 ・ 棚卸をしたら、随分古いものが出てきました。
  毎年恒例にして、必要か判断し難い物は次年度には「活用」「廃棄」を
  決めると省スペースで探し物もみつかりやすい状態になりそうです。
  家では出来ていませんが…
・例会報告はその日その場が一番いいですね…前々日でスミマセン

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[管理用:rmt130804] 20130831:013419