【区分  】:イベント
【活動日】:2008年8月7日
【時間  】:13時30分から16時
【場所  】:市役所303・4会議室
【件名  】:福祉であいの広場2008第3回実行委員会
【報告者】:稲川
【参加者】:稲川、参加団体実行委員、社協職員

【内容】:

これまでに提出されていた事を企画部で検討を重ねて来たので、承認の場になって欲しい、との挨拶から始まった。

協議事項
 
1. 会場設置について
   各団体の場所の確認
   パソボラは、体育館の入り口から向かって左側の後から2列目の6番ブース。

2. 福祉であいの広場開催ポスターについて
   サブタイトル  〜みよう!ふれよう!福祉機器!!〜
   図柄は去年と同じ。A2が公共用、A3がスパー、商店街、集会所用
   A4は裏にバス時刻表を載せて、各地区の福祉委員を通して、各自治会に回覧する。

3. 総務広報部会の報告
   7/11日と同じ。A2、A3、A4のポスターは、9/4に出来上がる。
   案内状は8月下旬発送、ポスターも添えて送る。
   招待状には、来賓の挨拶は3分以内をはっきり明示してお願いする。

  ・役割分担  パソボラは循環バスの添乗、1号車で午後。
              会場案内  大体育館入り口12:00〜にて15:00まで。

4. 会場部会報告
  
  前日の準備  午前9時集合
  仕事内容  
  1. トラックの借入「トラック1台、軽トラック1台、ワゴン車1台」
  2. テント一張設営「社協所有のテント」
  3. パネルの搬入
    「パネル借用先:中央公民館、勤労女性センター  合計100枚位」
     ※中央公民館分にガムテープで目印
  4. ゴミ箱の表示及び設置場所の決定
  5. 駐輪場及び「障害者用駐車場」「満車」の表示の準備
  6. 会場内清掃
  7. 卓球室のブルーシート敷き
  8. 大体育館・小体育館のシート敷き

  役割分担
  1.は、社協職員
  2.4.5.6.7.8は、「あゆみ」「坂戸拡大写本の会」坂戸市障害者福祉市民ネットワーク」
  「坂戸市要約筆記さくら」「NPOぽてとto地域福祉の会」「ボーイスカウト坂戸第2団」
  3.のパネルの搬入は、
    中央公民館 社協職員「坂戸市ボランティア連絡協議会2名」「シャロームガーデン坂戸2名」
    「坂戸市立第1福祉作業所2名」「さかど療護園2名」「よりあい*ええげえし2名」
    女性センター 社協職員「デイケアほのぼの2名」「坂戸市民生委員・児童委員協議会2名」
    「坂戸市立第2福祉作業所2名」「ボーイスカウト坂戸第1団2名」

  当日の役割分担
  集合  午前8時30分集合
  仕事内容
  1. セーフティーコーンを道路センターへ設置
     (送迎バスのスペース確保のため)
  2. 駐車禁止、進入禁止、障害者用駐車場等の各種貼り紙(仮説トイレ・駐輪場・バス発着所)
  3. 会場飾り付け(舞台)
  4. 駐車場「満車」表示の指定場所の設置準備
  5. 終了後のゴミ処理及び会場整理
  
  役割分担
  1.2.4.は、「あゆみ」「NPOぽてとto地域福祉の会」「坂戸拡大写本の会」
  3.は、坂戸市立第1福祉作業所
  5.は、実行委員全体で対応

  閉会式後の作業
  役割分担は決まっているものの、パソボラとしても、出来るだけ多くの人が手伝うようにする。

5. 開会式・プログラムについて
   総合司会 須田郁恵さん、須田香織さん(よあい*ええげえし)栗原礼子さん(坂戸市聴力障害者の会)

  9:44 ファンファーレ 坂戸・鶴ヶ島消防音楽隊・カラーガード隊
  9:45 開会
  あいさつ 菊池実行委員長 伊利市長
  来賓祝辞  坂戸市議会議長・衆議院議員・埼玉県議会議員の3名 3分以内をあらかじめお願いする。 
  来賓紹介  坂戸市議会市民福祉常任委員会委員長・坂戸市教育委員会教育委員長の2名
  
  参加31団体のアピール  10分間
  アピール順はパソボラは3番目
  ・舞台背景に、模造紙横一枚に各団体のアピール文を書いたポスター、横に8列×縦4列を貼る。
  ・ステージにプロジェクター(スクリーン4m×3m)による写真の投影。
    各団体のアピールポスターを3秒間、会員が揃っている写真を3秒間、活動内容が表れている写真を3秒間、投影する。
    各団体は投影している間の15秒間で声と笑顔でアピールしながら舞台を横切る。
   ・各団体のアピールは10分間で済むことになった。
     (企画部で実際にデモをしてこの時間が決まる)
   ・全員合唱  であいの広場がやって来た。
   ・閉会  10時30分
  
    来賓の挨拶をあらかじめ3分に短くお願いするので、全行程40分、余裕をもって、45分で終わる。

  12時までは福祉機器展示、ブース訪問、バザーを楽しむ。

  ステージプログラム
  前回はは1団体15分を取っていたが、今回は1団体20分使える。

  12:00〜12:20  歌と踊り(NPO法人こすもす)
  12:20〜12:40  活動紹介、歌、ダンシング(NPO法人ぽてとto地域福祉の会)
  12:40〜13:00  ハンドベル演奏、活動発表(よりあい*ええげえし)
  13:00〜13:20  大型紙芝居の発表(あじさいの会)
  13:20〜13:40  作業所紹介(坂戸第1.2福祉作業所)
  13:40〜14:25  「えりのあ」ライブ 社会福祉士、介護福祉士として施設で働きながら、シンガーソングらいたーとして活躍中。 
  14:25〜14:45  お楽しみ抽選会  賞品を100本用意  14:45〜15:00  全員合唱  閉会式

6. ステージ看板について

  ・福祉であいの広場の看板をペットボトルのキャップを使用する。
    当日も集める箱と場所を用意する。
  ・エコキャップ推進協会の事業で、キャップ800個分(20円)がポリオのワクチン1本の代金になり、発展途上国へ送られる。
  ・キャップはリサイクル工場へ送られ、建材のコンクリート型枠合板に再生され、使用後も廃材として繰り返し再生できる。

7. 団体アピール用ポスター及び写真について
   ・ポスターの作成について
     640o×1000oの模造紙の配布  内容・色等は各団体の自由で作成する。
   ・写真について
     集合写真・活動風景写真2枚を用意する。
     提出について  記録媒体は特に指定なし、メールの添付も可。
     提出先  社協事務局  期限:9月16日(火)厳守のこと。

8. その他企画部会報告
   去年のアンケートの改善点を記した。
   ・特に各団体とも実行委員+1名の体制で、準備、片づけをしてもらいたい。

9. 保菌検査について
   食品を加工する模擬店出店の団体は、保菌検査と臨時食品店開設届をしてください。

【決定事項】:
 / 

【課題】:
 であいの広場にも、スポンサーが付けばよいのでは。
例年にも増して予算が少ないので、ステージ作りと音響の設置でおわりになる。
前段階として、プログラムの裏に広告を載せるなどはどうか。

来年の課題として検討する。

【感想】:
内容が多すぎて報告に苦労しました。 
漏れがあるかもしれませんので、実行委員会に出席されていた人の補足や修正をお願いします。

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20080810